Privacidad de Kauze Asistente
Datos que intercambian ChatGPT y Kauze cuando utilizas el complemento, autorización y retirada de acceso.
- Titular
- Jose Miguel Puerto Fernandez
- Identificación fiscal
- DNI 76744344Z
- Domicilio
- Avda. de la Constitución nº 32, 4.º B, 40005 Segovia
- Contacto
- contacto@kauzeerp.com
- Versión
- 2026-10-27
Responsables y alcance
Esta información complementa la política de privacidad de Kauze ERP y se aplica a Kauze Asistente. El titular de Kauze figura en el bloque identificativo de esta página. Cuando una empresa gestiona datos de sus empleados, clientes o proveedores en el ERP, conserva su responsabilidad sobre esos tratamientos y sobre la autorización para utilizarlos con el complemento.
La autorización permite atender las funciones que solicitas. No constituye una autorización general para que el personal del operador consulte tus datos. Las condiciones y ajustes de OpenAI se aplican al uso de ChatGPT y Codex.
Qué se intercambia y con qué finalidad
Al invocar una herramienta, ChatGPT o Codex transmite a Kauze el nombre de la operación y sus parámetros. Pueden incluir búsquedas, identificadores y los datos de documentos que hayas aportado para realizar la tarea. La plataforma también puede aportar contexto relevante de la conversación y de la memoria según sus ajustes y el aviso de conexión.
Kauze utiliza esos datos para responder o realizar la operación autorizada y devuelve los resultados que permiten tu cuenta, empresa y permisos. Los resultados pueden incorporarse a la conversación. Enviar una consulta de lectura también puede transmitir datos de esa consulta a Kauze.
Si adjuntas una imagen, PDF u hoja, ChatGPT puede interpretar su contenido y enviar los datos estructurados necesarios. El conector de Kauze no incorpora un servicio OCR externo al que remita esos archivos. Esto no describe ni sustituye el tratamiento que OpenAI realiza sobre los adjuntos.
Autorizaciones, auditoría y recibos
Kauze conserva registros de autorización asociados al usuario y la empresa, los alcances concedidos, caducidades y huellas de los secretos de autorización. El token de acceso tiene una vigencia limitada; caducar no significa borrar su registro.
Las operaciones pueden generar registros de seguridad y auditoría. Los intentos de escritura del catálogo conservan recibos con usuario, empresa, operación, huella de la propuesta, parámetros numéricos de ruta, estado y referencias mínimas del resultado para evitar duplicados y comprobar respuestas inciertas. El recibo no guarda el documento, imagen ni contenido completo de la solicitud de origen.
Pueden existir además registros técnicos del alojamiento. Revocar la conexión no activa por sí solo la eliminación de autorizaciones, auditoría, recibos ni documentos del ERP. Los criterios de conservación y las solicitudes de eliminación deben aplicarse a cada tipo de registro y a las obligaciones de la empresa, conforme a la política general.
Proveedores, acceso y retirada
Render aloja la aplicación y la infraestructura de Kauze. OpenAI interviene en el tratamiento de la conversación y en el intercambio de las herramientas del complemento. Consulta la política general de Kauze para su infraestructura y la información del producto de OpenAI que utilices para el tratamiento de las conversaciones y los adjuntos. Esta página no afirma que ambos servicios tengan idénticas condiciones de conservación o uso de datos.
Puedes revocar la autorización desde Kauze y desconectar la aplicación en ChatGPT. Estas acciones detienen el acceso autorizado, pero no eliminan las conversaciones ya conservadas en OpenAI ni los documentos de tu empresa. Gestiona el historial de ChatGPT desde sus propios controles.
Solicitudes sobre tus datos
Para ejercer tus derechos o solicitar información sobre la conservación y eliminación de datos en Kauze, contacta con el administrador de tu empresa o escribe a privacidad@kauzeerp.com, indicando la cuenta y empresa afectadas sin enviar contraseñas ni tokens. El canal y los derechos aplicables se desarrollan en la política general.